仕事のタイミング⁉️
仕事で重要なのは、タイミングです
差をつけるのは、
仕事の中身ばかりだと思われがちですが、
仕事をする「タイミング」
も欠かせない要素です
タイミングによって、仕事の印象・難易度・
進み具合に大きな違いが出ます
絶好のタイミングを見計らって、
一気に仕事を進める工夫をしましょう
たとえば、よいタイミングの代表と言えば
「午前中」です
メール処理や電話という仕事は、
朝礼を除く午前中に行うと、
速く終わります
社会経験している私は、
午前中の効果を強く実感しています
仕事が始まったばかりは、
仕事モード一色なので、
メールを出しても返信が速く、
電話をしても、返事が速くて
内容もよいものです
悪いタイミングとは、
たとえばお昼休みのときです
よほど緊急の用事でないかぎり、
お昼休みに電話をするのはタブーです
昼食のために席を外して
連絡が取れない場合が多く、
メールや電話の反応も遅くなります
忘れていけないのは、
相手は休憩中であるということです
お昼休み中なので、
雑談を楽しんでいる時間かもしれませんし、
仮眠を取っているかもしれません
あなたが寝ているときに
誰かに叩き起こされれば、どう感じますか
叩き起こした人に、
悪い印象を持ってしまいますよね
睡眠は、3大欲の1つで
生存に関わる欲求ですから、
邪魔する人は敵だと本能的に感じます
お昼休み中、仮眠を取っているときに
仕事の電話をしても、休憩中の相手を
叩き起こしてしまうため、
印象が悪くなります
仕事だと分かっていても、
やる気が起きません
ゆえに、電話でお願いする内容も
通りづらくなります
単純な人間心理です
ささいなタイミングによって、仕事の印象・
難易度・進み具合が変わります
仕事のできる人は、
1日の仕事を午前中に
まとめてやってしまいます
もちろん1日の仕事を午前にすべてというのは
難しいですが、できるだけ午前に
終わらせられるような勢いで片付けます
午前中は、ゴールデンタイムです
そのほか、相手の機嫌がいいときも
よいタイミングの1つです
相手の邪魔にならないタイミング、
相手の気分がいいタイミングを見計らって、
仕事を進めていきましょう
0コメント