仕事の効率化‼️
仕事ができない人は、
しなければいけないことを考えています
しなければいけないことを考えるのは、
立派に思えますが、
裏には危険が潜んでいます
しなければいけないことばかりを
考えていると、不思議なことに、
仕事が増えていきます
「一応、読んでおくほうがいいのではないか」
「念のため、会議に出席したほうがいいのではないか」
「万一に備え、準備しておくほうがいいのではないか」
考えれば考えるほど、
あれもこれも
しなければいけない気がしてきます
しなければいけないことを考えるたびに、
どんどん自分の仕事が増えていく
「1人で対応するには量が多い」
と思いつつも、
放っておくわけにはいかず、
仕方なく自分でしようとする
最後は自分の許容範囲を超え、
押しつぶされるのです
しなければいけない仕事を考えるのは
いいですが、
自分一人の力の限界も
把握しておく必要があります
仕事ができる人は、
しなくていいことを考えます
ときどき自分の仕事を振り返り
「本当に必要な仕事だろうか」
と考える習慣があります
あらためて考えると、
しなくてもいい仕事だと
気づくことがあります
しなくてもいい仕事なら、
どんどんタスクから削除します
自分に関係ない資料は、読まない
意味のない仕事は、やめる
必要のない会議なら、欠席する
価値のないプロジェクトは、
一時停止にする
外注できる仕事は、お願いする
昔から続く定常業務でも、
必要ないと思えばやめてしまう
必要な仕事でも、あまりに価値が低いなら、
思い切ってやめてしまうのも1つの方法です
しなくていい仕事を見つけるのは、
仕事を減らすことでもあります
しなくていい仕事を見つけるのに
時間がかかったとしても、
全体で見ると、
仕事の時間短縮につながるでしょう
自分の仕事が減る分、
余ったリソースを必要な仕事に
集中できるようになります
仕事全体が効率よくなり、
質もスピードも向上するのです
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